受発注管理システム[会社管理機能]

会社管理

取引先企業、外注先企業の管理、及び、その社員を管理する機能。

受発注管理システム[受注管理機能]

受注管理

注文書?注文請書の作成、受注状態のステータス管理などを行う機能。

発注管理

発注書?発注請書の作成、発注状態のステータス管理などを行う機能。

営業管理

営業状況の履歴、対応状況を記録に残す機能。

商品管理

会社で取り扱っている商品、または、サービスを管理する機能。

財務管理

毎月の売上などの統計管理などが出来る機能。

見積もり管理

商品管理などと連動して、見積もりの作成などが出来る機能。

スマートフォン対応

CardDAVにより、顧客データをiPhoneなどのアドレスブックと連動する機能。

カスタマイズ対応

クラウドでの提供システムですが、一部機能のカスタマイズなどを承っておりますので、お気軽にお問い合わせ下さい。

機能概要

会社管理機能

KATSUORDERでは企業、及び、企業に所属する社員を登録し、管理する事が出来ます。

一覧表や、過去の受発注履歴から簡単に受注?発注処理を行う事が出来ます。

また、企業詳細ページでは、過去の受注履歴、発注履歴などを一覧で確認する事が出来ますので、お得意様の受注状況などがすぐに分かります。

受注管理機能

現在?過去の受注の履歴を一覧で確認する事が出来、受注ステータス(契約書待ち、納品完了、入金待ちなど)を管理する事が出来ます。

また、受注詳細画面からは、注文書、注文請書、納品書、請求書などのPDFをダウンロードする事が出来ますので、お客様との書類のやり取りの手間を大幅に効率化させる事が出来ます。

発注管理機能

現在?過去の発注の履歴を一覧で確認する事が出来、受注ステータス(契約書待ち、検収完了、支払い待ちなど)を管理する事が出来ます。また、発注詳細画面からは、注文書、注文請書、検収書書、請求書などのPDFをダウンロードする事が出来ますので、外注先?仕入れ先との書類のやり取りの手間を大幅に効率化させる事が出来ます。

また、発注先から受領した見積もりファイルをシステムに保存する事が可能です。

営業管理機能

現在?過去の営業履歴(お客様からのお問い合わせ、対応状況)を一覧で確認する事が出来、過去の対応状況を可視化する事が出来ます。

ブラックボックスになりがちな営業対応の「いつ?どこで?何を?どのように?」を文章化する事で、状況をしっかりと追跡、後から分析などが出来るような仕組みをご提供します。

商品管理機能

商品マスターを登録、変更する事が可能です。商品はカテゴリを自由に作成し、カテゴリ単位で分類する事が可能です。また、単価、通貨、単位なども自由に設定でき、柔軟な商品登録が可能となっています。

見積もり機能などはこちらで登録した商品データを利用して作成されます。

財務管理機能

日別、月別、年別の受注額、納品額、売上計上額、仕入額などの統計データを確認する事が出来ます。

また、指定条件でのデータ抽出、CSVエクスポート機能により、外部システムとの連動も可能になっております。

見積もり管理機能

商品データから見積もりを作成する事が出来ます。作成された見積もりは履歴毎に追うことが出来、商談の流れを後から把握する事が可能です。

最終的に確定した見積もりデータから受注データへ登録する事が可能です。

スマートフォン対応

ウェブベースのシステムの為、全ての機能をスマートフォンでご利用頂く事が可能です。

また、CardDAVにより、顧客データなどをスマートフォンのアドレスブックと連動する事が可能です。

カスタマイズ対応

ワンジーテクノロジーズでは、指定のEDIを経由した外部システムとの連動、各種機能の拡張、注文書、注文請書、見積書などのフォーマットのカスタマイズなど、各種開発の相談をお受けしておりますので、お気軽にお問い合わせ下さい。

「KATSUORDER」の機能をもっと詳しく

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